Burn-out preventiescan

Voorkom overbelasting voor jezelf of in je praktijk 

In oktober, ter ere van 10 oktober, de Dag van de Mentale Gezondheid, bieden we de Burn-out Preventie Scan aan tegen een gereduceerd tarief. Deze scan helpt jou of je team om vroegtijdig signalen van overbelasting te herkennen en gericht actie te ondernemen.

Voor jou als veterinair professional

Voor welke problemen bieden wij ondersteuning?
Je staat ’s ochtends op en voelt je al moe voordat je begint. Je maakt fouten die je normaal nooit zou maken: een verkeerde dosering, een vergeten afspraak, een onnauwkeurige notitie. Je hebt het gevoel dat je achterloopt, dat je nooit klaar bent, en dat je collega’s, klanten of patiënten teleurstelt. Thuis ben je prikkelbaar, en je kunt niet meer ontspannen. Werk dat je eerst met passie deed, voelt nu als een last.

Hoe doen we dat?

• Een online scan in de vorm van een vragenlijst die inzicht geeft in je mentale situatie.
• Kennis over de gang van zaken in een dierenartspraktijk: geen kant en klare HR-taal niet opvolgbare adviezen.
• Praktisch en persoonlijk, ook een gesprek om de resulaten te bespreken en een gericht plan op te stellen met haalbare acties en geen loze verbeter beloftes.
• Een vervolg – afspraak om de voortgang in de gaten te houden

Voor jou als werkgever

Voor welke problemen bieden wij ondersteuning?
Je ziet dat je team onder druk staat: medewerkers zijn vaker ziek, de sfeer is gespannen, en taken worden doorgeschoven of vergeten. Collega’s zijn korter naar elkaar, en kleine irritaties escaleren snel. De weekend- en avonddiensten moeten worden overgenomen, terwijl je al handen tekortkomt. Je merkt dat de kwaliteit van het werk achteruitgaat, terwijl de werkdruk alleen maar toeneemt. Je loopt zelf ook op je tenen omdat je de werkzaamheden van zieke collega’s moet oppakken of je voelt je daartoe verplicht.

De Burn-out Preventie Scan past uitstekend binnen je PSA-beleid en kan jaarlijks herhaald worden om de mentale gezondheid van je team structureel te monitoren en te verbeteren.

Hoe doen we dat?

• Een online vragenlijst voor je team die inzicht geeft in de mentale situatie.
• Kennis over de gang van zaken in een dierenartspraktijk: geen kant en klare HR-taal en niet opvolgbare adviezen.

• Praktisch en persoonlijk, ook een gesprek om de uitkomsten te bespreken en een gericht plan op te stellen met haalbare acties en geen loze verbeter beloftes.
• Een rapport met teamresultaten en gerichte adviezen.

Praktische informatie:

De scan is beschikbaar in twee vormen:

1. Individuele preventiecheck: Voor veterinaire professionals die zelf inzicht willen in hun mentale belasting. Of jij je nou helemaal herkend in bovenstaande punten of je het gevoel hebt daar bijna te zijn.
2. Teamgerichte preventiecheck: Voor werkgevers die inzicht willen in de algehele situatie van hun team en hier echt iets mee willen doen maar simpelweg geen tijd ervoor hebben of niet weten hoe je zoiets moet aanpakken.

Hoe ziet het proces er uit? 

Individuele aanvraag

1. Meld je aan via het aanmeldformulier.
2. Na je aanmelding ontvang je een link naar de burn-outscan.
3. Vul deze scan in op je eigen tempo en op een moment dat het jou uitkomt.
4. Na het invullen van de scan ontvangen wij de resultaten. Deze sturen we naar jou toe.
5. Plan een online afspraak met Laura om de resultaten te bespreken.
6. We bekijken samen naar wat je momenteel ervaart, waar je tegenaan loopt en wat er nodig is om hier mee om te gaan.
7. Zes tot twaalf weken na het gesprek nemen we telefonisch contact op om te bespreken hoe het met je gaat.

De kosten bedragen €60,- (ex btw).
Dit is inclusief:

• Scan.
• Uitslag.
• Online gesprek (30 min) om de resultaten te bespreken.
• Persoonlijk actieplan naar aanleiding van de uitslagen.
• Telefonisch check in gesprek 6 à 12 weken na gesprek.

Teamgerichte aanvraag

1. Meld je aan via het aanmeldformulier.
2. We nemen contact met je op en delen een link met je voor jouw medewerkers om zich aan te melden.
3. Wanneer alle medewerkers de scan hebben ingevuld, ontvangen jullie een teamresultaat. Wij kunnen medewerkers niet verplicht stellen de vragenlijst in te vullen.
4. Plan een online afspraak met Laura om de resultaten te bespreken. Tijdens deze terugkoppeling kijken we niet alleen naar wat er uit het teamresultaat naar voren komt, maar ook naar mogelijke aandachtspunten en concrete actiepunten om binnen het team mee aan de slag te gaan.
5. Iedere medewerker ontvangt diens persoonlijke resultaten per e-mail. Bij verhoogde scores die extra aandacht vragen, wordt  een individuele terugkoppeling aangeboden. Deze bestaat uit een online gesprek met Laura van maximaal 30 minuten, waarin de resultaten persoonlijk worden besproken en wordt gekeken naar wat de medewerker nodig heeft*.
6. Zes tot twaalf weken na dit gesprek vindt er een telefonisch check-in gesprek plaats om te bespreken hoe het gaat.

*De kosten voor een individuele terugkoppeling bedragen €45,- (ex btw) per medewerker. Tijdens de terugkoppeling van de teamresultaten wordt aangegeven óf er medewerkers zijn voor wie een individuele terugkoppeling wordt geadviseerd en om hoeveel medewerkers het gaat. Wij delen niet om welke medewerkers het gaat.

De kosten bedragen €120,- (ex btw).
Dit is inclusief:

• Scan voor alle medewerkers.
• Teamrapportage.
• Gesprek met de verantwoordelijke om de resultaten te bespreken.
• Medewerkers krijgen hun persoonlijke uitslag. Wanneer er sprake is van verhoogde scores die extra aandacht vereisen dan wordt er een individuele terugkoppeling gehouden.

Maar exclusief:

• Toeslag per medewerker bij praktijk die groter is dan 20 medewerkers.
• Individuele terugkoppeling bij verhoogde scores.